Bir toplantı veya konferans araması isteyen bir e-posta aldıysanız, bu yerleşik Gmail özelliğinden memnun kalacaksınız. Aldığınız bir e-postayı seçebilir ve doğrudan mesajdan Google Takvim’de bir etkinlik oluşturabilirsiniz.
Belki bir müşteriden, siz ve iş arkadaşlarınızla görüşmeniz gereken bir e-posta aldınız. Belki de sizin ve ekibinizin gözden geçirmesi gereken bir proje görevleri listesi aldınız. Ya da patronunuzdan birebir görüşmeyi garanti eden bir e-posta aldınız.
Bu özelliğin sunduğu avantaj, Google’ın e-postadaki kişileri etkinlik katılımcısı olarak dahil etmesi ve mesaj metnini etkinlik açıklamasına yerleştirmesidir. Tek yapmanız gereken onu kaydetmek ve hazırsınız!
Not: Eylül 2021’deki bu yazı itibariyle, özellik mobil uygulamada değil, yalnızca Gmail web sitesinde kullanılabilir.
Gmail İletisinden Bir Etkinlik Planlayın
Gmail’deki bir e-postadan, gelen kutunuzda görüntülüyor veya iletinin kendi penceresinde açık olması fark etmeksizin bir etkinlik oluşturabilirsiniz.
En üstteki araç çubuğunda Diğer’i (üç nokta) tıklayın ve “Etkinlik Oluştur”u seçin.
Tarayıcınızda Google Takvim’deki etkinlik ayrıntısı ekranına yeni bir sekme açılacaktır. Geçerli tarih için planlanan etkinliği, başlangıç saati sonraki saat veya yarım saat olacak şekilde göreceksiniz. Ve sizin için önceden ayarlanmış diğer öğeleri fark edeceksiniz.
- Olay başlığı: E-posta konu satırı
- Etkinlik Açıklaması: E-postanın gövdesi
- Misafirler: E-postaya dahil edilen kişiler
Oluşturduğunuz diğer herhangi bir Google Takvim etkinliğinde olduğu gibi, bu etkinlikte de düzenlemeler yapabilirsiniz. Tarihi, saati, başlığı, açıklamayı değiştirin ve katılımcı ekleyin veya kaldırın. Ayrıca bir konum ekleyebilir, bildirim ekleyebilir, görünürlüğü ayarlayabilir ve bir dosya ekleyebilirsiniz.
İLGİLİ: Google Takvim’in Web’deki Bildirimleri Nasıl Özelleştirilir
Her şey ayarlanıp kullanıma hazır olduğunda, en üstteki “Kaydet”e basın ve isteğe bağlı olarak konuklarınıza davet e-postaları gönderin.
Gmail’de bir e-postadan etkinlik oluşturma özelliği, bu kolaylık özelliklerinden biridir. Tüm detayları manuel olarak girerek bir toplantı ayarlamak veya bir araya gelmek yerine, bu özelliği kullanarak hızlı bir başlangıç yapabilirsiniz.
Siz ve ekibiniz iletişim için uygulamayı kullanıyorsanız, doğrudan Google Sohbet’ten de bir etkinlik planlayabilirsiniz!
