Excel'i Başlattığınızda Bazı Çalışma Kitaplarını Otomatik Olarak Açma

0
50

00_lead_image_auto_open_spreadsheet

Günlük birkaç Excel elektronik tablosu kullanıyorsanız, Excel'i her başlatışınızda bu elektronik tabloları otomatik olarak açmanız yararlı olacaktır. Neyse ki, nereye bakacağınızı biliyorsanız Excel'in yerleşik bir özelliği vardır.

Örneğin, projeler üzerinde çalışırken saatlerinizi takip etmek için her gün bir zaman çizelgesi dosyası açabilirsiniz. Programı yüklediğinizde Excel, XLSTART adlı bir klasör oluşturdu. Excel'i başlattığınızda bu klasöre yerleştirdiğiniz tüm dosyalar otomatik olarak açılır. Size bu klasörün konumunu nasıl bulacağınızı ve ayrıca otomatik olarak açılmasını istediğiniz dosyaları yerleştirebileceğiniz ek bir özel klasörü nasıl tanımlayacağınızı göstereceğiz.

Birinci Seçenek: Excel’in Dahili XLSTART Klasörünü Kullan

Başlamak için Excel'i açın ve Dosya sekmesini tıklayın.

01_clicking_file_tab

Sahne arkası ekranında, soldaki öğeler listesinde “Seçenekler” i tıklayın.

02_clicking_options

“Excel Seçenekleri” iletişim kutusu görüntülenir. Soldaki öğe listesinde “Güven Merkezi” ni tıklayın.

03_clicking_trust_center

“Microsoft Excel Güven Merkezi” bölümünde, “Güven Merkezi Ayarları” nı tıklayın.

04_clicking_trust_center_settings

“Güven Merkezi” iletişim kutusunda soldaki öğeler listesinde “Güvenilir Konumlar” ı tıklayın.

05_clicking_trusted_locations

Excel'deki varsayılan konumların bir listesi “Güvenilir Yerler” altında görüntülenir. “Kullanıcı Konumları” altındaki “Kullanıcı Başlangıç” konumuna tıklayın.

06_clicking_user_startup_location

Seçilen konuma giden tam yol, konum listesinin altında görüntülenir. Bu, Excel'in her başlatıldığında açması için dosyaları tarayacağı klasördür. Yolu kendiniz not edebilir ya da “Değiştir” i tıklatarak yolu kopyalayabilirsiniz.

07_noting_path_to_xlstart

Tam yolu kopyalamak için “Değiştir” e tıkladıysanız, “Microsoft Office Trusted Location” iletişim kutusu görüntülenir. “Microsoft Office Trusted Location” iletişim kutusundaki “Yol” düzenleme kutusundaki yolu seçin ve kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın. Tüm iletişim kutularını kapatmak ve ana Excel penceresine geri dönmek için, geçerli iletişim kutusundaki ve “Güven Merkezi” ve “Excel Seçenekleri” iletişim kutularındaki “Tamam” veya “İptal” düğmesini tıklayın.

08_copying_path

Ardından, Dosya Gezgini'ni (veya Windows'un eski sürümlerinde Windows Gezgini'ni açın) imleci adres çubuğuna yerleştirin ve kopyaladığınız yolu yapıştırın. Klasöre gitmek için “Enter” tuşuna basın.

09_pasting_path_in_explorer

Şimdi, bu klasöre eklemek istediğimiz dosyayı kopyalamamız gerekiyor. Başka bir Dosya Gezgini penceresi açın, günlük kullandığınız dosyayı içeren klasöre gidin, dosyayı seçin ve XLSTART klasörüne sürükleyin.

Excel'i her başlattığınızda bu dosya şimdi otomatik olarak açılacaktır.

10_file_pasted

İkinci Seçenek: Kendi Klasörünüzü Kullanın

Excel'in başlangıçta dosyaları açmak için farklı bir klasör taramasını isterseniz, örneğin Belgelerinizde oluşturduğunuz bir klasörü yapabilirsiniz. Bu makalenin önceki bölümlerinde açıklanan şekilde “Excel Seçenekleri” iletişim kutusuna erişin ve soldaki öğeler listesinde “Gelişmiş” düğmesini tıklatın.

11_clicking_advanced

“Genel” bölümüne gidin ve kullanmak istediğiniz klasörün tam yolunu “Başlangıçta, tüm dosyaları aç” kutusuna tıklayın. Değişikliği kabul etmek ve “Excel Seçenekleri” iletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” ı tıklayın.

12_at_startup_open_all_files_in

Şimdi, Excel'i başlattığınızda, programı açmak için başka bir Excel dosyasına çift tıkladığınızda bile, XLSTART klasörüne yerleştirdiğiniz tüm dosyalar ve tanımladığınız alternatif klasör otomatik olarak açılır. XLSTART ve alternatif klasörlerdeki dosyalar ilk önce açılacak ve daha sonra çift tıkladığınız dosya açılacaktır.

Artık bu klasörlerdeki dosyaları otomatik olarak açmak istemiyorsanız, dosyaları bu klasörlerin dışına taşımanız yeterlidir. Örneğin, zaman çizelgesi dosyanızı her ödeme döneminin başında geçerli bir dosyayla değiştirmek isteyebilirsiniz, böylece her zaman geçerli zaman çizelgenize erişebilirsiniz.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here