Excel Kullanarak Basit Bir Fatura Nasıl Oluşturulur

İster birden fazla şirket için iş yapan bir serbest çalışan, isterse müşterilerine kredi limiti eklemeyi planlayan bir işletme olun, bir faturaya ihtiyacınız olacaktır. Excel'de özel bir fatura oluşturmak zor değildir. Hemen faturanızı göndermeye ve ödemeleri almaya hazır olacaksınız.

Fatura Şablonu Kullanma

Excel'de basit bir fatura oluşturmak nispeten kolaydır. Birkaç tablo oluşturun, birkaç kural belirleyin, biraz bilgi ekleyin ve hazırsınız. Alternatif olarak, gerçek muhasebeciler tarafından oluşturulan ücretsiz fatura şablonları sağlayan birçok web sitesi vardır. Bunun yerine bunları kullanabilir veya kendinizinkini yaparken ilham almak için birini indirebilirsiniz.

Excel ayrıca kullanabileceğiniz kendi fatura şablonları kitaplığını da sağlar. Bu şablonlara erişmek için Excel'i açın ve “Dosya” sekmesini tıklayın.

Dosya sekmesi

Burada “Yeni” yi seçin ve arama çubuğuna “Fatura” yazın.

Yeni - Fatura arama

Enter tuşuna basın, fatura şablonları koleksiyonu görünecektir.

Fatura şablonları

Beğendiğiniz birini bulmak için mevcut şablonlara göz atın.

Sıfırdan Excel'de Basit Bir Fatura Oluşturma

Excel'de basit bir fatura yapmak için önce hangi bilgilerin gerekli olduğunu anlamamız gerekir. Basitleştirmek için yalnızca ödeme almak için gerekli bilgileri kullanarak bir fatura oluşturacağız. İşte ihtiyacımız olan şey:

  • Satıcı bilgisi
    • ad
    • Adres
    • Telefon numarası
  • Alıcı Bilgi
    • Şirket Adı
    • Adres
  • Fatura Tarihi
  • Fatura numarası
  • Ürün açıklaması (servis veya satılan ürün)
  • Ürün Fiyatı (bireysel ürün veya hizmetin)
  • Ödenmesi Gereken Toplam Tutar
  • Ödeme şekli

Başlayalım.

İlk olarak, boş bir Excel sayfası açın. Yapmak isteyeceğimiz ilk şey, bize çalışmamız için temiz bir excel sayfası vererek kılavuz çizgilerinden kurtulmaktır. Bunu yapmak için, “Görünüm” sekmesine gidin ve “Göster” deki “Kılavuz Çizgileri” nin işaretini kaldırın ” Bölüm.

kılavuz çizgilerini gizle

Şimdi bazı sütunları ve satırları yeniden boyutlandıralım. Bu, bize ürün açıklamaları gibi daha uzun bilgiler için ekstra alan sağlayacaktır. Bir satırı veya sütunu yeniden boyutlandırmak için tıklayın ve sürükleyin.

GIF'i yeniden boyutlandır

Varsayılan olarak, satırlar 20 piksel yüksekliğe ve sütunlar 64 piksel genişliğe ayarlanır. Satırlarınızı ve sütunlarınızı optimize edilmiş bir kuruluma sahip olacak şekilde ayarlamanızı şu şekilde öneririz.

Satırlar:

  • Sıra 1: 45 piksel

Sütunlar:

  • Sütun A: 385 piksel
  • Sütun B: 175 piksel
  • Sütun C: 125 piksel

1. satırda adınız ve “Fatura” kelimesi bulunur. Bu bilgilerin alıcıya hemen görünmesini istiyoruz, bu nedenle alıcının dikkatini çekmesini sağlamak için bu bilgilerin yazı tipi boyutunu artırmak için biraz fazla alan veriyoruz.

Sütun A, faturadaki önemli (ve potansiyel olarak uzun) bilgilerin çoğunu içerir. Bu, alıcı ve satıcı bilgilerini, ürün tanımını ve ödeme yöntemini içerir. B sütunu, listelenen öğelerin belirli tarihlerini içerir, bu nedenle fazla alan gerektirmez. Son olarak, C sütunu fatura numarasını, fatura tarihini, listelenen her bir öğenin bireysel fiyatını ve ödenmesi gereken toplam tutarı içerir. Bu bilginin uzunluğu da kısadır, bu yüzden fazla yer gerektirmez.

Devam edin ve satırlarınızı ve hücrelerinizi önerilen spesifikasyonlara göre ayarlayın ve hadi bilgilerimizi ekleyerek başlayalım!

Sütun A, satır 1'de devam edin ve adınızı girin. Daha büyük bir yazı tipi boyutu (Yaklaşık 18 punto yazı tipi) verin ve metni dikkat çekici olacak şekilde kalın yapın.

faturaya isim girin

B sütununda, satır 1'e, belgenin ne olduğunu hemen temizlemek için “Fatura” yazın. Tüm büyük harfleri kullanarak 28 puntoluk bir yazı tipi öneriyoruz. İsterseniz daha açık bir renk verebilirsiniz.

faturaya fatura girmek

Sütun A, Satır 4, 5 ve 6'da adresimizi ve telefon numaramızı gireceğiz.

faturaya adres girin

Sütun B, satır 4 ve 5'e, “DATE:” ve “INVOICE:” yazısını kalın metinlerle yazın ve metni sağa hizalayın. C ve 4. sütun satırları, gerçek tarih ve fatura numarasını gireceğiniz yerdir.

tarih ve fatura numarasını girin

Son olarak, temel bilgilerin son kısmı için A sütununa, 8. satıra “Faturaya Git:” (kalın harflerle) metnini gireceğiz. 9, 10 ve 11. satırlarda bunun altına alıcıyı gireceğiz bilgi.

alıcı bilgilerini girin

Şimdi öğelerimizi, yerine getirme tarihlerimizi ve belirli miktarlarımızı listelemek için bir tablo yapmamız gerekiyor. Bunu nasıl ayarlayacağımız aşağıda açıklanmıştır:

İlk olarak, A ve B sütunlarını 14. satırda birleştireceğiz. Bu, listelenen öğelerimiz (sütun A, satır 15-30) ve yerine getirme tarihlerimiz (sütun B, satır 15-30) için başlık görevi görecektir. Satır 14'te A ve B sütununu birleştirdikten sonra hücreye bir kenarlık verin. Bunu, “Ana Sayfa” sekmesinin “Yazı Tipi” bölümüne gidip kenarlık simgesini seçerek ve istediğiniz kenarlık türünü seçerek yapabilirsiniz. Şimdilik “Tüm Sınırlar” ı kullanacağız.

hücrelere sınır vermek 1

Aynı işlemi C14 hücresi için de yapın. İsterseniz hücrelerinizi gölgede bırakmaktan çekinmeyin. Açık gri yapacağız. Hücrelerinizi bir renkle doldurmak için hücreleri seçin, “Ana Sayfa” sekmesinin “Yazı Tipi bölümünde” Rengi Doldur “simgesinin yanındaki oku seçin ve açılır menüden renginizi seçin.

hücreleri renkle doldur

Vurgulanan ilk hücreye “DESCRIPTION” yazın ve metni ortaya hizalayın. C14 için, orta hizalama ile “AMOUNT” yazın. Her ikisi için de kalın yazı yazın. Şimdi tablo başlığınız olacak.

tablo başlığını girin

Tüm ürünlerimizi listeleyecek kadar büyük bir masaya sahip olduğumuzdan emin olmak istiyoruz. Bu örnekte, on altı satır kullanacağız. İstediğiniz kadar verin veya alın.

Tablonuzun nerede olacağının altına gidin ve satırdaki ilk iki hücreye alt kenarlık verin.

alt satır hücrelerine alt kenarlık ver

Şimdi C15-29 hücrelerini vurgulayın ve tüm sol ve sağ kenarlıkları verin.

sol sağ kenarlıklar

Şimdi, C30 hücresini seçin ve sola, sağa ve alt kenarlıkları verin. Son olarak, masamıza bir “Toplam Toplam” bölümü ekleyeceğiz. C31 hücresini vurgulayın ve tüm hücrenin etrafına kenarlıklar verin. Ayrıca öne çıkması için bir renk tonu da verebilirsiniz. Yanındaki hücrede “TOTAL” ile etiketlediğinizden emin olun.

bitmiş masa

Bu masamızın çerçevesini tamamlar. Şimdi bazı kurallar belirleyelim ve tamamlamak için bir formül ekleyelim.

Yerine getirme tarihlerimizin 15-30. Satır B sütununda olacağını biliyoruz. Devam et ve o hücreleri seç. Hepsi seçildikten sonra, “Ana Sayfa” sekmesinin “Sayı” bölümündeki “Numarayı Biçimlendir” kutusunu tıklayın.

sayı kutusunu biçimlendir

Bir kez seçildiğinde, bir açılır menü belirecektir. “Kısa Tarih” seçeneğini seçin. Şimdi, bu hücrelerin herhangi birine 12/26 gibi bir sayı girerseniz, otomatik olarak kısa tarih sürümüne yeniden biçimlendirir.

gif tarihi

Benzer şekilde, öğe miktarımızın gideceği C15-30 hücrelerini vurgulayıp “Para Birimi” seçeneğini belirlerseniz, bu hücrelere bir miktar girerseniz, bu tutarı yansıtacak şekilde yeniden biçimlendirilir.

para birimi gif

Tüm meblağları otomatik olarak eklemek ve oluşturduğumuz “Sum” hücresine yansıtmak için hücreyi (bu örnekte C31) seçin ve aşağıdaki formülü girin:

=SUM(C15:C30)

toplam formül

Şimdi, münferit miktar hücrelerine herhangi bir sayı girerseniz (veya kaldırırsanız), toplam hücresine otomatik olarak yansıyacaktır.

SUM gif

Bu, uzun vadede işleri sizin için daha verimli hale getirecektir.

Devam ederken, A34'e “Ödeme Yöntemi:” metnini girin.

ödeme şekli

Yanına koyduğunuz bilgiler sizinle alıcı arasındadır. En yaygın ödeme şekilleri nakit, çek ve banka ödemeleridir. Bazen bir para havalesini kabul etmeniz istenebilir. Bazı şirketler doğrudan para yatırma veya PayPal kullanmayı tercih ederler.

Son rötuş için müşterinize veya müşterinize teşekkür etmeyi unutmayın!

teşekkür ederim

Faturanızı göndermeye ve ödemenizi tahsil etmeye başlayın!

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here