Evden Çalışırken Video Konferans için 12 İpucu

Bir kadının ellerini üstünde belgili tanımlık perde ile video konferans aramasında dört kişi onu laptop klavye.
Rawpixel.com/Shutterstock

Küresel iş gücü evden çalışma modeline geçtikçe, konferans odası toplantıları çevrimiçi görüntülü arama uygulamalarına taşındı. Video konferansta yeniyseniz, size yardımcı olmak için buradayız!

En İyi Performans için Diğer Uygulamaları Kapat

Video konferansınıza başlamadan önce, çalışmanızı kaydetmek ve ihtiyaç duymayacağınız uygulamaları kapatmak için biraz zaman ayırın. Özellikle kişisel veri içeren veya çok fazla CPU gücü kullanan programları kapatmak istiyorsunuz.

Çok fazla açık uygulama, video görüşmesi yaparken bilgisayarınızı yavaşlatır. Bunun nedeni, özellikle hafif bir dizüstü bilgisayar kullanıyorsanız, çağrının kendisinin çok fazla kaynak gerektirmesidir. Bir görüşme sırasında hayranların döndüğünü duyarsanız veya video konferans uygulaması gecikmeye başlarsa, diğer tüm açık uygulamalardan çıkın.

Ekranınızı Paylaşmadan Önce Önlemler Alın

Mac'te "Rahatsız Etmeyin" geçişi.

Bir video görüşmesi sırasında ekranınızı paylaşacaksanız, insanların özel veya potansiyel olarak utanç verici bir şey görmemesi için ek önlemler almak iyi bir fikirdir. İlk olarak, tarayıcınıza gidin ve tüm sekmeleri, özellikle de başkalarının görmesini istemediğiniz her şeyi kapatın.

Ardından, Mac veya Windows bilgisayarınızda Rahatsız Etmeyin modunu etkinleştirin. Bu, ekranınızı paylaştığınızda başkalarının yanlışlıkla özel görüşmelerden gelen mesajları görmemesini sağlar.

İLİŞKİLİ: Özel Bilgilerinizi Göstermeden Ekranınızı Nasıl Paylaşabilirsiniz?

İnternet Bağlantısını Kontrol Edin

Fast.com web sitesinde bir internet hız testi.

Aramadan önce, internet hızınızı test etmek için Fast.com veya Speedtest.net gibi bir hız testi aracı kullanın. Yeterli hıza sahip değilseniz, Wi-Fi yönlendiricinize yaklaşın veya Wi-Fi sinyalinizi artırmak için başka ipuçlarını deneyin. İnternet bağlantınızı hızlandırmak için bu araçlardan birini de kullanabilirsiniz.

İLİŞKİLİ: Daha İyi Bir Kablosuz Sinyal Nasıl Alınır ve Kablosuz Ağ Parazitini Azaltır

Parlak Bir Nokta ve Nötr Bir Arka Plan Seçin

Kulaklık takmış ve diz üstü sallayarak bir adam.
djile / Shutterstock

Bol bol doğal ışık alan bir yerde görüntülü arama yapmak en iyisidir. Bu şekilde yüzünüz açık olacak. Ancak, odanızda bol güneş ışığı yoksa, yumuşak floresan ışık altında oturmaya çalışın (çok sert bir şey yok).

Tarafsız bir arka plana sahip bir yer seçmek en iyisidir – çok meşgul bir şey yok. Sadece bir duvarın önünde oturursanız, bu iyi olur.

Uygun bir arka plan bulamazsanız Skype'ta arka planınızı bulanıklaştırmayı deneyebilirsiniz. Yakınlaştırma kullanıyorsanız sanal bir arka plana bile geçebilirsiniz.

İLİŞKİLİ: Zoom'da Video Görüşmeleri Sırasında Arka Planınızı Gizleme

Video ve Sesi Test Edin

Skype "Ses ve Video" menüsü.

Video görüşmesi başlatmadan önce hem video hem de ses cihazlarınızın bağlı ve düzgün çalıştığından emin olun. Çoğu video konferans aracının bir test araması hizmeti vardır. Video konferans uygulamanızdaki seçenekler veya ayarlar menüsünün altına bakın.

Örneğin, Skype'ta, bir test araması yapmak için “Tercihler” bölümündeki “Ses ve Video” bölümüne gidebilirsiniz.

Kamerayı Göz Seviyesine yerleştirin

Kamerayı en uygun seviyeye yerleştirmeniz önemlidir. Yukarı veya aşağı bakmamak için göz seviyesine koymaya çalışın. Önemli bir toplantı sırasında meslektaşlarınızın burun deliklerinizi aramasını gerçekten istemezsiniz.

Ayrıca, konuşurken, kendinize veya sohbet penceresine bakmayın; doğrudan kameraya bakın. Bu şekilde, başkaları dikkatinizin dağılmış gibi hissetmeyecektir.

İLİŞKİLİ: Konferans Görüşmeleri ve Video Akışı Daha İyi Görünmenin 4 Yolu

Daha İyi Bir Mikrofon veya Kamera Alın

Razer web kamerası
Amazon

Ara sıra yapılan aramalar için, dizüstü bilgisayarınızdaki yerleşik mikrofon ve kamera iyi durumda olmalıdır. Ancak dizüstü bilgisayarınız birkaç yaşındaysa, videonun akıllı telefonunuzun kamerası kadar net olmadığını fark edebilirsiniz.

Her gün çevrimiçi toplantıların bir parçası olacaksanız, daha iyi bir kamera ve / veya kulaklık satın almayı düşünebilirsiniz.

Ardından, video görüşmesi yaparken kulaklık veya kulaklık kullanmaya çalışın. Ağzınıza yakın olması nedeniyle, dizüstü bilgisayarınızın dahili mikrofonunu kullanmaktan daha iyi ses çıkarır. Gecikmeyi önlemek için kablolu kulaklıklarla devam edin.

Önceden Organize Edin

Bir toplantı yürütüyorsanız, tüm konuşma noktalarınızı ve belgelerinizi önceden hazır bulundurmaya çalışın. İş arkadaşlarınızın bir belgeyi görmesi gerekiyorsa, aramadan önce gönderin ve video toplantısından önce herkesin gerekli tüm verilere eriştiğinden emin olun.

Bu şekilde, aramanın ilk birkaç dakikasını herkesin hızlanmasını beklemek zorunda kalmazsınız.

Uygun giyinmek

Video Konferans Kıyafetleri
Andrey_Popov / Shutterstock

Evden çalışmanız, pijamalarınızdaki toplantılara katılabileceğiniz anlamına gelmez. Tabii ki, tam üç parçalı bir takım elbise ile aşırıya kaçmaya da gerek yok. Bir orta yol bulun ve iş yerinde veya resmi işyerinde veya kıyafet kodunuz işyerinizde ne olursa olsun giyin.

Evet, pantolon isteğe bağlıdır, ancak neden risk altındasınız? Bir noktada ayağa kalkmadan önce fotoğraf makinenizi kapatmayı unutursanız, felaket olabilir.

Konuşmadığınızda Kendinizi Susturun

Evdeyken çok sayıda katılımcıyla bir video toplantısında olduğunuzda, çoğu zaman kendinizi sessiz tutmak en iyisidir. Sadece konuşmanız gerektiğinde sesinizi açın.

Bu, uçlarınızdaki arka plan gürültüsünü ortadan kaldırır. Ayrıca, birisi odada yürür ve bir görüşme yaparken konuşmaya başlarsa (evde olduğunuzdan çok gerçek bir olasılık), sessiz düğmesini bulmak için acele etmeniz gerekmez.

Kişiye Katıldığınız Gibi Odaklanın

Gelen kutunuza bakmak veya makaleleri okumak için video konferans zamanını kullanmak cazip gelse de, muhtemelen bunu yapmamalısınız. Birisi konuşurken dikkat etmeye çalışın ve gözlerinizi kamerada tutun.

Temel olarak, gerçek hayattaki bir toplantıyla aynı şekilde davranın. Şu anda bir konferans odasında olsaydınız, Reddit'teki kedi memelerini kaydırır mıydınız? Değilse, video görüşmesinde de yapmayın.

Yazarken veya bir şeye bakıyorsanız, iş arkadaşlarınız size dikkat etmediğinizi söyleyebilir.

Evcil Hayvanları ve Çocukları Uzak Tutmaya Çalışın, Ama Stres etmeyin

Çocuklarınız veya evcil hayvanlarınız varsa, görüntülü görüşme yaparken birisinden onlarla ilgilenmesini istemek en iyisidir. Onları izleyecek başka kimse yoksa, çizgi film izlemek gibi sevdikleri bir etkinliğe katılmaya çalışın.

Bu adımları atsanız bile, çocuklarınız yine de odaya girebilir, ancak bu konuda çok fazla stres yapmazlar. Mevcut durum göz önüne alındığında, herkes oldukça iyi anlaşılmalıdır.

Bu olursa, iş arkadaşlarınıza bir anlığına uzaklaşıp uzaklaşamayacağınızı kibarca sorun ve kesinlikle anlayacaklar.

Evden çalışmaya tamamen yeniyseniz, deneyimi geliştirmek için bazı ipuçlarına ve püf noktalarına göz atın.

İLİŞKİLİ: Evden Çalışmak İçin İpuçları (On yıldır Yapan Bir Adamdan)

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here