Birden Çok Word Belgesini Güncellemek için Bağlantılı Metin Nasıl Kullanılır

0
16

Microsoft Office logosu.

Microsoft Word, aynı metni birden çok belgeye eklemeyi kolaylaştırır. Bu, özellikle yeni bir belgeye yapıştırılırken genellikle kopan metin türü olan özel biçimlendirmeye sahip metinler için kullanışlıdır. Kendinizi bir düzine belgede aynı ayrıntıları değiştirirken bulduğunuzda, bunun yerine bunu deneyin.

Yeni bir Microsoft Word belgesi açın ve diğer birçok belgeye yapıştıracağınız metni girin. Bu durumda, bir adres kullanacağız ve biçimlendirmeyi değiştirmeden yeni bir belgenin altına yapıştıracağız.

microsoft word text

Bir bağlantı oluşturmak için dosyayı kaydedin. İstediğiniz yere kaydedebilirsiniz, ancak metni içeren dosyayı taşırsanız bağlantıyı güncellemeniz gerekeceğini unutmayın. Bunu yapmak için, Word belgesinin gövdesini sağ tıklayın ve “Bağlantıyı Güncelle” yi tıklayın.

microsoft word kaydetme

Yeni bir belgede bağlamak istediğiniz metni vurgulayın ve kopyalayın. Sağ tıklayıp “Kopyala” yı seçebilir veya klavyenizde sadece CTRL + C kullanabilirsiniz. Mac’te bunun yerine Command + C tuşlarına basın.

microsoft word copy

İmlecinizi, bağlantılı metnin gitmesini istediğiniz yeni belgeye getirin.

imleci taşı

Ana Sayfa sekmesinde, “Yapıştır” açılır okunu ve ardından “Özel Yapıştır” ı tıklayın.

microsoft word paste özel

Açılır menüde, “Bağlantıyı Yapıştır” ı tıklayın ve ardından seçeneklerden “Biçimlendirilmiş Metin (RTF)” öğesini seçin. Bağlantılı metni yapıştırmak için “Tamam” ı tıklayın.

microsoft word paste özel

Şimdi, örneğin bir adresi güncellemeniz veya yeni bir telefon numarası eklemeniz gerekirse, yalnızca orijinal belgedeki bağlantılı metni değiştirebilirsiniz. Tamamlandığında, diğer tüm dosyaları otomatik olarak güncelleyecektir.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here